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    西华大学关于2011年毕业生办理有关离校报到手续的说明

    时间:2011-06-08 , 作者: ,点击量:318


    致2011届全体毕业生:
    美好的大学时光即将结束,您们将奔赴各自的工作岗位,在这里首先祝全体毕业生一路顺风,前程似锦!今年,毕业生离校时间定为2011年6月28日,29日离校完毕。为方便同学们顺利离校,现将办理离校手续的有关程序、时间和注意事项告诉大家,请同学们提前作好安排:
    1、6月6日至6月10日,校本部毕业生体检,6月27日,应用技术学院、人南校区毕业生体检。具体时间由校医院另行通知!
    26月13日,招生与就业处根据教务处提供的初审名单对能按时毕业且已签约的学生提请户籍室先行下户,随后根据情况分批下户;为确保毕业生离校时能按时领到户口关系和报到证,希望同学们于6月10日前上交已签就业协议书。
    3、6月中旬,组织部根据招生与就业处提供的名单为党员转党组织关系,具体时间由组织部另行通知;校团委负责转团员关系;
    4、6月20日,各学院分专业、班级统一到教务科领取离校通知单;
    5、6月22日—24日,毕业生归还学校的图书及其它公共财物;
    6、6月23日起,毕业生办理行李托运,由保卫处组织运输公司负责。毕业证、学位证等重要材料不要放在托运行李中;
    7、6月24日,各学院到保卫处领取毕业生户口迁移证;
    8、6月24日,各学院到学校招生与就业处领取报到证;
    9、6月27日,毕业生授位典礼;
    10、6月28日,毕业生凭完清手续的离校通知单到学院办公室领取报到证、毕业证、学位证及户口迁移证(未将户口迁入学校的毕业生无此证)并离校,29日离校完毕;离校期间,学校将安排车辆送毕业生到主要的汽车站或火车站,车辆调配由团委负责;
    11、6月30日左右,由各学院按招生与就业处统一要求和安排归档;7月10日左右发送毕业生档案。毕业生到单位或市地州人事局报到后,请毕业生及时查核本人档案是否到达。按机要部门规定,半年后不再保留存根手续。党员组织关系去向与报到证、档案去向一致;
    特别说明:
    1、考上外校研究生的同学,请持录取通知书直接到户籍室下户口;考上本校研究生的同学,不需下户口;所有考上研究生的同学需将录用调档函空白就业协议书交到就业指导中心以便档案转寄
    2、领取报到证、户口迁移证的毕业生,要仔细检查,如有错误,离校前请及时到招生与就业处就业指导中心申请改正;离校后请及时到报到证上所注明的单位办理报到手续,否则,极易造成报到证、户口迁移证过期、遗失,将会带来意想不到的麻烦;
    3、凡出国(留学、工作等)的毕业生,其户口、档案一律回生源地。已确定专升本的毕业生户口不下、档案仍保留在学校;参加西部计划等国家基层就业项目的同学,可申请户口、档案保留学校;
    4、在6月中旬已确定不能按时毕业的毕业生其户口、档案暂时保留学校,能确定毕业后再作处理;
    5、无论就业与未就业毕业生,如因跨地区换单位或初次落实单位的,两年内可申请回校改派。具体办法详见“就业服务指南”上的改派规定。
    6、暑假期间就业指导中心办理改派手续时间:7月正常上班时间、8月值班时间(8月8日—11日;23日—25日)。
                                                                     西华大学学生招生与就业处