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    西华大学横向项目办理流程

    时间:2021-12-07 , 作者: ,点击量:222


    西华大学横向项目办理流程

    合同签订

    1、按学校要求,科技类合同(联合、框架、受托、专利转让)全部试行OA线上审批,在OA“我的模板”中《合同审批单》合同归口部门选择科技处进行审批,审批完成后打印经审批的合同,并付“审批单”到科技处加盖“西华大学合同专用章” , 合同文本请提供可编辑的word文本;

    2、西华大学作为投标方,办理科研投标相关手续,暂不涉及签订合同的,办理方式不变;

    3、从科研项目(包括一般科研项目和军工类科研项目)的经费支出进行实物或各类服务采购需签订采购类合同的,需在审批单中选择“国有资产与实验室管理处”进行审批,盖章到国资处;

    4、特殊情况需要盖西华大学行政公章和法人签章的在提交【西华大学合同审批单】时,在审批单的最后一行备注栏里填写。


    合同双方签订后立项

    1 科研平台填写信息,学院审核(同时在财务系统中创建项目)

    2 系统导出立项审批表一份,项目成员签字,科研院长签字盖章(如课题组需要留存则导出两份并签字盖章)

    3 填写经费预算表科研院长签字盖章(科技处主页下载中心)在财务系统中打印预算表并签字,一份

    4打印合同承诺书签字盖章,一份(科技处主页下载中心)

    5 合同原件一份

    6 立项后即可在财务系统中办理申请开票,到账后进行到账认领


    项目结题

    1 系统导出结题审批表签字盖章,三份

    2 项目来源单位开具结题证明

    3 财务处查询项目经费是否有结余和借款

    4 到科技处提取项目资料,填写备考表(学院分管档案的院长在“检查人”处签字)

    5 所有材料归档档案馆,返回归档号给科技处结题


    西华大学统一社会信用代码:12510000450717578Y


    西华大学银行科研账户


    中国工商银行

    户名:西华大学

    开户行:中国工商银行成都红光支行

    账号:4402054619100001640

    行号:102651005466

    备注:主账户(用于一般科研项目经费转入)

       

    中国银行

    户名:西华大学

    开户行:中国银行郫都红光支行

    账号:1212213535520004

    备注:用于收取通过政府财政管理信息系统(俗称:金财网或大平台)转入的科研经费